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      • 藥品監督抽驗檢查工作程序

        藥品監督抽驗檢查工作程序

        (一)監督抽驗現場檢查前的準備
        1、月抽驗計劃的制定。根據局年度抽驗工作計劃和總體目標,制定出月抽驗計劃。
        2、監督抽驗現場檢查方案的擬訂。根據抽驗計劃、國家和省藥品質量公告中不合格藥的生產、經營和使用單位及品種,國家和省食藥監局發布的假劣藥品信息,年度監督檢查工作重點和歷次監督抽驗結果分析,找出易發生藥品質量問題的重點區域、重點單位、重點品種,擬訂抽樣現場檢查方案。
        (二)監督抽驗現場檢查                                
        1、由兩名以上執法人員攜帶執法證件進行現場檢查,檢查時首先向被檢查人出示證件并講明檢查的目的、內容、范圍等。
        2、檢查內容
        (1)藥品經營企業:首先檢查藥品儲存、擺放是否符合條件和要求,溫控設施是否齊全;檢查藥品購進記錄是否真實、完整(現場有針對性的抽取5-10個品種的藥品,核對有關票據、購進(銷售)記錄,核對進、銷、存情況,看是否一致);現場藥品分類管理和藥品養護情況;檢查是否有超范圍經營、出租出借證照、柜臺、票據,批發搞零售、零售搞批發的行為;供貨單位和銷售對象的資質證明情況;藥品質量情況(包括有無可疑藥品、過期失效藥品、未標注有效期藥品);已經通過GSP認證企業的GSP執行情況;有醫療器械經營范圍的檢查醫療器械的來源、品種的合法性以及供貨和銷售單位的合法性的確認;零售企業有無不憑醫師處方銷售處方藥情況。
        (2)醫療機構:現場檢查有無《醫療機構執業許可證》;檢查有無藥品購進記錄以及記錄是否真實、完整;購進藥品是否合法(現場有針對性的抽取5-10個品種藥品,檢查有關的票據、購進記錄,核對進、銷、存相符情況);現場檢查有無私配制劑和使用外地制劑的情況;藥品儲存是否符合條件和要求、衛生環境情況;藥品質量情況(現場勘驗有過期失效藥品、未標注有效期藥品和可疑藥品等);有無不憑處方銷售藥品情況;醫療器械有無注冊證號;是否合法供貨單位等。
        (3)生產企業和醫療機構制劑室:檢查原輔材料是否有合法資質證明、票據、質檢報告書以及成品庫的設施設備情況;在成品庫中現場有針對性的抽取成品,核對該批藥品的批生產記錄,檢驗記錄,銷售記錄是否完整、齊全、真實;檢查生產現場,看現場管理是否符合GSP要求或相關規定;是否有未經全檢銷售的情況;是否有更改批號的情況等。
        (三)抽樣
        有下列情形之一者進行抽樣:1、來源不明的;2、包裝、標簽或說明書內容明顯不符合規定的;3、生產(配制)的藥品批生產、檢驗、包裝記錄不全的;4、已經霉變或蟲蛀的;5、質量可疑的;6、未經全檢即銷售;7、生產時間較長的;8、藥品定價明顯偏高的;9、違法進行廣告宣傳的;10、質量不穩定的。
        (四)現場檢驗
        發現質量可疑,借助快速檢驗箱現場檢驗。
        (五)交換意見并填寫現場檢查記錄
        對現場檢查的情況告知被檢查人,內容包括現場監督檢查的情況和存在的問題、違反了哪些條款以及應當承擔的法律責任等;同時提出整改意見。
        (六)現場抽樣,嚴格按照抽樣程序辦理相關手續,并告知當事人應該享有的權利和義務。
        1、抽樣
        (1)必須兩名以上的藥品監督人員實施;
        (2)抽樣必須在當事人在場的情況下現場抽??;
        (3)抽樣過程不能影響所抽樣品的質量;
        (4)抽樣數量:化學藥和中成藥為全檢量的3倍,每個全檢量至少有3個最小包裝,中藥材、中藥飲片為200克;如果所抽樣品數量不足而該藥品確實質量可疑,也必須抽樣;
        (5)抽樣結束后將樣品分成2份,分別包裝并簽封,同時加蓋抽樣單位和被抽樣單位的公章;
        2、核實有關情況并真實填寫抽樣記錄和憑證
        (1)索要該批藥品供貨單位的資質、票據、記錄、庫存和銷售情況;索要生產企業(制劑室)批生產記錄、檢驗記錄以及入庫憑證和銷售流向等;
        (2)根據原始單據和實物如實填寫抽樣記錄和憑證,并簽字蓋章。
        3、送樣檢驗。
        (1)所抽取藥品要及時送市藥檢所進行檢驗,并按規定辦理相關手續;
        (2)市藥檢所接到樣品后必須按照法定質量標準進行檢驗,并且在25個工作日內完成檢驗,并出具藥品檢驗報告書,因特殊情況需要延期的,應報告市食藥監局;
        (3)市藥檢所的藥品檢驗報告書要在簽發之日起2日內送達抽樣單位,抽樣單位要在2日內,將檢驗報告書轉給被抽樣單位。合格品檢驗報告書一式兩份(檢驗機構1份、抽樣單位1份);不合格藥品檢驗報告書一式八份(檢驗機構1份、市局稽查科一份、抽樣單位一份、被抽樣單位一份、上級藥品檢驗機構二份、省局稽查處二份)。
        4、送達、上報和協查。
        (1)藥品檢驗報告書轉至市局稽查科和有關縣(市)局,并在2日內送達被抽樣單位或個人,對經檢驗不合格的藥品要告知當事人如果對檢驗結果有異議,可在7個工作日內向有關檢驗機構提出復驗申請,逾期不申請復驗的視為放棄;
        (2)抽驗不合格的藥品檢驗報告書及時上報省局稽查處;
        (3)抽驗不合格藥品涉及到外省、外地區時,要及時發協查函,通知當地藥品監督管理部門進行查處。

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